Organisation

Le GTN-Québec est un groupe d’intérêt, régi par ses membres et soutenu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.

Le GTN-Québec est composé de membres qui se réunissent périodiquement. Il est dirigé par un Président ainsi qu’un Conseil de direction élus par les membres.

Outre le Président et les membres du Conseil de direction, certains membres du GTN-Québec agissent comme agents de liaison assurent les échanges d’information continus avec les principaux organismes de normalisation à l’échelle nationale et internationale : IMS, CCC JTC1/SC36, CCCNAL et Bureau de normalisation du Québec (BNQ). Ils ont la responsabilité de faire rapport au GTN-Québec de ce qui se passe dans leur table de concertation ou leurs comités respectifs et sur les préoccupations, projets ou développements pertinents.

Le Président est élu par l’assemblée générale annuelle des membres pour un mandat de deux ans renouvelable une seule fois.

Le Conseil de direction est composé de six membres et de deux observateurs du Ministère de l’Éducation, des Loisirs et des Sports (MELS).

Pour le support à la conduite de ses opérations, le GTN-Québec s’appuie sur :

• le secrétariat Normetic, qui coordonne les activités de développement et d’entretien du Profil d’application Normetic selon les besoins du GTN-Québec et émet la certification de conformité à Normetic. Le secrétariat assure également la coordination des liens avec les organismes de normalisation et réalise la veille sur les normes en émergence en support au GTN-Québec.
• un secrétariat, qui fournit un support administratif, organisationnel et logistique au fonctionnement du GTN-Québec

Les partenaires pour le soutien et le transfert technologique associés au GTN-Québec sont des foyers qui coordonnent les activités de développement répondant aux besoins des communautés d’usagers ainsi que les activités de soutien à l’implantation de la normalisation dans les secteurs qu’ils desservent. Parmi les partenaires, on retrouve des représentants de divers secteurs d’activités : préscolaire, primaire et secondaire, collégial, universitaire, secteur privé et gouvernement.

Pour l’organigramme du GTN-Québec, cliquer ici

Pour les rôles et responsabilités du Président, cliquer ici

Pour les rôles et responsabilités du Comité de direction, cliquer ici

Organigramme du GTN-Québec

Rôles et responsabilités du Président du GTN-Québec

Le rôle du Président du GTN-Québec est de :

• Assurer le leadership du GTN-Québec
• Le représenter publiquement lors d’événements ou de colloques
• Le représenter auprès des parties prenantes concernées par l’objet de sa mission, soit les organisations chargées d’implanter la normalisation
• Expliquer et promouvoir la mission et les objectifs du GTN-Québec auprès des publics cibles
• Par sa réflexion et son regard critique, faire évoluer, développer et articuler une vision sur les défis à venir dans le domaine de la normalisation et du développement du patrimoine éducatif.

À titre de Président, il accomplit également les tâches suivantes :

• Convoquer les rencontres du Conseil de direction selon le calendrier prévu ou à d’autres moments quand la situation le justifie
• Présider le Conseil de direction
• Présider les réunions des membres et l’assemblée générale annuelle
• Autoriser toute dépense d’un montant supérieur à 1000$ ainsi que toute dépense de nature spéciale, non prévue au budget annuel.
  
  
  

  Rôles et responsabilités du Conseil de direction

Le Conseil de direction dirige les activités du GTN-Québec entre les assemblées générales annuelles. Il a la responsabilité de :

• Assurer une utilisation judicieuse des ressources financières, humaines et matérielles mises en œuvre pour atteindre les objectifs fixés
• Se réunir selon le calendrier qu’il se fixe ou sur demande du Président
• Établir les priorités et assurer la mise en œuvre ainsi que le suivi du Plan d’action annuel
• Préparer l’ordre du jour et les documents à soumettre à l’assemblée annuelle des membres, notamment le plan d’action et le budget annuels
• Convoquer et préparer les réunions régulières ou, au besoin, des réunions spéciales des membres
• Créer, sur une base ponctuelle, des groupes de travail afin de réaliser un mandat spécifique telle la réalisation d’une journée d’étude ou la préparation d’un rapport
• Préparer des devis et confier des mandats d’étude
• Donner suite aux propositions qui lui sont faites par les membres
• Évaluer les candidatures des personnes ou organisations qui souhaitent devenir membres du GTN-Québec et les approuver, le cas échéant
• Superviser les services offerts aux membres.

Composition du Conseil de direction
Le Conseil de direction est composé de six membres et de deux observateurs du MELS :

• Le Président du Conseil de direction est le président élu du GTN-Québec. Il assure la bonne marche des fonctions essentielles liées à la gestion.
• Le Vice-président Développement, sous la direction du Président, soutient le Conseil dans ses tâches. Il a en plus la responsabilité de remplacer, au besoin, le président dans l’exercice de ses fonctions. Il a la responsabilité de fournir au GTN-Québec une vision et des orientations en matière de développement technologique. Enfin il supervise les activités des partenaires pour le soutien et le transfert technologique.
• Le Vice-président Communication, sous la direction du Président, soutient le Conseil dans ses tâches. Il assure la promotion des objectifs du GTN-Québec. Il a en plus la responsabilité de veiller aux orientations et au fonctionnement du site GTN-Québec dont il est éditeur.
• Le Secrétaire Normetic, sous la direction du Conseil de direction, soutient le Conseil dans ses tâches. Il a en plus la responsabilité d’assurer la gestion et de veiller à la bonne marche du secrétariat Normetic.
• Le Secrétaire trésorier (ou simplement Secrétaire), sous la direction du Président, soutient le Conseil dans ses tâches. Il a en plus la responsabilité de d’assurer la gestion budgétaire et de veiller à la bonne marche du secrétariat.
• Le Président sortant est invité à faire partie du Conseil pour un an renouvelable. Il soutient le Conseil dans ses tâches. Il a notamment pour rôle de faire bénéficier le Conseil de son expertise et de contribuer à assurer la continuité dans la réflexion.
• Deux observateurs du MELS, représentant le secteur de l’enseignement supérieur et le secteur du Primaire et secondaire, (ex officio) soutiennent le Conseil dans ses tâches. Ils permettent au GTN-Québec de maintenir un lien privilégié avec le principal intéressé par les résultats du son travail

À l’occasion, d’autres personnes peuvent être invitées à participer comme invité spécial ou observateur aux rencontres du Conseil de direction.

Les partenaires pour le soutien et le transfert technologique

Les partenaires pour le soutien et le transfert technologique coordonnent les activités de développement répondant aux besoins des communautés d’usagers ainsi que les activités de soutien à l’implantation de la normalisation dans les secteurs qu’ils desservent.

Certains partenaires agissent aussi comme agents de liaison sectoriels : ils ont la responsabilité d’informer le GTN-Québec sur les préoccupations, les projets et les activités de leur secteur qui peuvent être pertinents et d’y faire la promotion de la normalisation.

Les services des partenaires pour le soutien et le transfert technologique sont fournis par des organisations ou des établissements qui, en concertation avec le Conseil de direction du GTN-Québec et la supervision du Vice-président Développement, sont gérés localement et s’engagent à assurer les services suivants :

• Support à la communauté des usagers de Normetic
• Activités de promotion et de sensibilisation et de formation à chaque ordre d’enseignement
• Coordination des travaux et du soutien techniques dans leurs secteurs d’activité respectifs.
• Préparation de devis pour études, avis techniques, etc.